目前,通过公开征集部分项目,首届“健康湖南”全民运动会(以下简称“运动会”)26个竞赛项目全部确定,分别是:广场舞、太极拳、拔河、跳绳、健康跑、登山、大力士、钓鱼、围棋、象棋、纸牌(跑胡子)、扑克(跑得快)、竞技麻将、足球、篮球、气排球、羽毛球、乒乓球、五子棋、航空航海模型、门球、柔力球、武术、踢毽子、轮滑、健步走。为尽快推进单项赛事落地启动,现面向社会公开招募各单项总决赛承办主体。具体要求如下:
一、申办主体
1.各市(州)、县(市、区)人民政府
2.省直有关单位
3.各省级行业及单项体育协会
4.各社会机构组织(公司、俱乐部)
允许各单位联合申办。
二、申请时间
从2018年5月9日起,至5月20日止。
三、申请程序
(一) 递交申请材料
1.申办单位按要求向运动会组委会递交以下材料:
(1)申办单位的请示公文;
(2)赛事举办地政府或体育行政部门同意申办的批文;
(3)赛事组织方案(包括组织架构、场地信息、时间规划、人员分工、宣传报道等);
(4)赛事经费预算及资金来源;
(5)其他书面材料。
2.申办单位可在截止日期前补充、修改或撤回已提交的申请文件,并书面告知。补充、修改的内容为申请文件的组成部分。
(二) 申办主体评定
1.运动会组委会秘书处将组织有关专家对申办单位提交的资料进行评估,并根据需要进行现场考察。
2.经综合评估后,由运动会组委会秘书处根据评估结果最终确定承办主体。
(三)申办结果公示
申办结果将于2018年5月28日在运动会官网(www.hn.ydy121.com)和湖南省体育公共服务平台(微信公众号搜索“运动猿APP”)上公示。
(四)承办主体确定
申办结果公示后,由运动会组委会给申办单位下达批复,并签订单项总决赛承办协议。
四、申办要求
(一)资质要求
1.应是独立法人,能够独立承担民事责任;
2.具备提供比赛所必需的设施、人员、资金和专业技术能力;
3.具有健全的内部管理、财务会计和资产管理制度;
4.前三年内无重大违法违纪行为,具有良好的社会和商业信誉。
(二)筹备要求
1.负责成立单项总决赛组织机构。
2.负责制定单项总决赛时间进度表。
3.负责编制单项总决赛秩序册。
4.负责制定单项总决赛安全工作方案(包括但不限于治安、交通、医疗等)。
(三)组织要求
1.赛事统一通过运动会官网(www.hn.ydy121.com)或湖南省体育公共服务平台(微信公众号搜索“运动猿APP”)报名。
2.比赛相关物料应严格按照组委会设计要求制作,具体可在组委会官网:www.hn.ydy121.com下载,包括但不限于以下几项:会徽、主背景、工作证、秩序册、成绩册等。
(四)宣传要求
省级电视媒体报道不少于3家;
省级平面媒体报道不少于5家;
省级网络媒体报道不少于10家。
(五)总结要求
1.提交总决赛工作总结(场次、人数、创新、特色);
2.提交总决赛文字(组织方案)、图片、视频;
3.提交总决赛秩序册、成绩册;
4.相关媒体报道信息(链接、截图、视频等)。
五、经费及权益
(一)各单项赛事总决赛的组织执行经费由承办主体解决。
(二)转让单项赛事总决赛的商务开发和宣传推广权利(不得与运动会已有赞助商权益相冲突),其收益归承办主体所有。
六、其他
(一)运动会组委会秘书处对本次单项总决赛申办单位的申请拥有最终解释权。
(二)与承办单位最终签订的协议如与公告材料有不符合之处时,以协议为准。